A digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény (Dáptv.) értelmében az AVDH – Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés szolgáltatás 2025. október 31-én megszűnik a gazdálkodó szervezetek számára. Ez azt jelenti, hogy 2025. november 1-től a vállalkozások, egyesületek, alapítványok, szövetkezetek és más gazdálkodó szervezetek már nem tudják az AVDH-val hitelesíteni dokumentumaikat.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
- november 1-től az állami, önkormányzati vagy kamarai ügyintézés során csak személyes elektronikus aláírással vagy elektronikus bélyegzővel ellátott dokumentum fogadható be. Az AVDH-val aláírt dokumentumokat ekkortól nem fogadják el, és az ilyen beadványokat az állami foglalkoztatási szervek vagy más hatóságok nem tudják feldolgozni.
Mit kell tenniük a vállalkozásoknak?
- Szerezzenek be elektronikus aláírást vagy bélyegzőt
A vállalkozás képviseletére jogosult személynek (pl. ügyvezető, elnök, tulajdonos) minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell rendelkeznie. Ez az aláírás helyettesíti a kézzel írt aláírást, és jogilag teljes bizonyító erejű magánokiratnak számít.
- Hol lehet elektronikus aláírást igényelni?
A szükséges tanúsítvány bizalmi szolgáltatótól szerezhető be. A minősített bizalmi szolgáltatók listája a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) hivatalos nyilvántartásában található:
https://esign.nmhh.hu/bszny/szolgParams/main.do
Ez a lista tartalmazza azokat a szolgáltatókat, akik megfelelnek az uniós eIDAS rendeletnek, és jogosultak minősített bizalmi szolgáltatás nyújtására. A szolgáltatás igénybevétele díjköteles.
- Több aláírási jogosultság esetén
Ha a vállalkozásnál több aláírásra jogosult személy van (pl. ügyvezetők, társtulajdonosok), mindegyiküknek külön-külön rendelkeznie kell saját elektronikus aláírással.
Hogyan történik a dokumentumok benyújtása?
A dokumentumokat továbbra is az ePapír szolgáltatáson keresztül kell beküldeni, de már csatolt elektronikus aláírással ellátva. https://epapir.gov.hu
A beküldésnél fontos, hogy a küldő személy jelezze: „Cégkapuból küldve szeretnék e-papírt benyújtani.”
Fontos figyelmeztetés
– A digitális állampolgár (eAláírás) szolgáltatást csak magánszemélyek használhatják magáncélra. Ha valaki ezt cégvezetőként vagy ügyvédként használná, az nem minősül érvényes elektronikus aláírásnak vállalkozói ügyintézésben.
– A gazdálkodó szervezet a Rendelkezési Nyilvántartásban (RNY) adhatja meg a hivatalos elérhetőségét, amelyen keresztül elektronikus kézbesítést vállalhat: https://rendelkezes.gov.hu/rny-public/
FEDOR szolgáltatás – nem helyettesíti az aláírást
A 322/2024. (XI. 6.) Korm. rendelet alapján 2025. november 1-től új elemként megjelenik a FEDOR (Felhasználó dokumentumhoz rendelése) szolgáltatás, amely a digitális állam működését támogatja. Fontos azonban, hogy a FEDOR-ral nem lehet dokumentumot aláírni vagy időbélyegzővel ellátni. Ezért a gazdálkodó szervezetek esetében továbbra is csak a minősített elektronikus aláírás fogadható el hiteles jognyilatkozatként.
Fontos határidők
| Dátum | Változás |
| 2025. október 31. | Az AVDH szolgáltatás megszűnik a gazdálkodó szervezetek számára. |
| 2025. november 1. | Csak személyes elektronikus aláírással ellátott dokumentumok küldhetők be. |
Forrás: hkik.hu
